OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů OKsystem

Všechny moduly pracují nad jednotnou datovou základnou. Díky použité technologii je možné škálovat velikost systému v širokých mezích, od samostatného notebooku až po celopodnikový systém. Vícevrstvá architektura plně podporuje cloud computing, přístup uživatelů přes internet a mobilní telefon.

Modul Personalistika
Umožňuje evidovat a spravovat personální údaje o zaměstnancích, pracovních pozicích a organizační struktuře. U zaměstnanců eviduje kvalifikační předpoklady, pracovní zařazení, zdravotní prohlídky a bezpečnostní pomůcky, řídí hodnocení a vzdělávání pracovníků.

Modul Docházka
Je nástrojem pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Podle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, umožňuje je vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.

Modul Mzdy a platy
Komplexně zpracovává mzdové agendy v souladu s platnými právními předpisy včetně všech potřebných výstupů. Umožňuje import dat z docházkových a personálních systémů, vytváří výstupní soubory pro účetní systémy.

Modul Stravování
Slouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměstnance zabezpečuje, k evidenci těchto objednávek, vystavování hromadné objednávky dodavateli jídel a k organizaci výdeje jídel.

Modul Správa čipových karet
Slouží k evidenci čipových karet, které jsou vydány pro docházkový nebo přístupový systém, stravování nebo jiný účel. Umožňuje personalizovat jednotlivé karty, a to jak z hlediska potisku, tak i obsahu čipu a řídit jejich životní cyklus.

Modul Systém
Umožňuje konfiguraci, administraci a audit celého systému OKbase, správu společných číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatelských tiskových sestav.

OKbase má jednoduché a přátelské ovládání. Přihlášený uživatel není nucen při práci spouštět jednotlivé aplikační moduly – podle definovaných oprávnění má přístupné právě ty funkce, které potřebuje. Jde o český softwarový produkt, který plně respektuje platnou českou legislativu. Veškeré legislativní změny jsou do systému průběžně implementovány.

Pro přístup k systému je povinná autentizace uživatelů, uskuteční každé operace je podmíněno detailní autorizací, založenou na sofistikovaném systému přístupových práv, definici rolí a organizační struktury společnosti. S OKbase lze pracovat prakticky odkudkoli, bez nutnosti složitě instalovat programové vybavení. Kromě přístupu přes webovou samoobsluhu může uživatel pro vybrané funkce použít smartphone (např. iPhone, Android atd.). Funkce OKbase je možné rozšiřovat pomocí volitelných modulů, jejichž funkčnost je uživatelům k dispozici okamžitě po zadání licenčního kódu. Jednotlivé moduly tvoří navzájem propojený systém se společnými daty a jednotným ovládáním.

Implementační služby
OKsystem disponuje týmem zkušených konzultantů, který před nasazením OKbase uskuteční analýzu firemních procesů a navrhne způsob jejich implementace. Tuto analytickou činnost může po vyškolení vykonávat i dodavatel řešení.

Proč prodávat OKbase:
partneři získají nové zákazníky nejen v oblasti malých a středních firem;
rychlá reakce na malé a střední objednávky; podpora a školení od dodavatele pro zákazníka i partnera;
po celou dobu trvání licence s podporou má zákazník nárok na aktualizaci, telefonickou podporu a školení;
stále aktualizovaná verze programu podle legislativních změn, součástí dodávky každé nové verze je i dokumentace provedených úprav;
referenční zákazníci: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo životního prostředí, Czech Property Investments, Huawei Technologies Czech, Vinium a další.

Argumenty pro zákazníka:
jednoduché ovládání;
soulad s legislativou;
detailní autorizace;
přístup přes internet a mobilní telefon (smartphone);
rozšiřitelnost systému.